Het is absoluut noodzakelijk om zich via de website te informeren, uiterlijk 3 weken voor de aanvang van de stage: (https://www.heldenvanhetzol.be/stage/zorg/stage-voorbereiden-flow-a)
Welke stappen dien ik te doorlopen bij de online voorbereiding?
1. Activatie AD-account
Drie weken voor de start van je stage zal je een automatisch mailtje ontvangen in de mailbox van school. Indien de school je geen persoonlijke mailbox aangeboden heeft, komt de mail toe in de door jou doorgegeven mailbox.
Dit mailtje bevat de info om je persoonlijk AD-account te activeren. Via de link die in de mail vermeld staat, zal je een persoonlijk wachtwoord kunnen aanmaken. Een AD-account heb je zowel bij de voorbereiding van als tijdens je stage nodig. Dit account blijft aan jou gekoppeld gedurende alle stages in het ZOL.
Gebruik het overzicht van veelgestelde vragen (FAQ) om je op weg te helpen.
2. Opladen contract en medisch attest
Wanneer je een geactiveerd AD-account hebt, heb je toegang tot het systeem. In dit systeem dien je je contract, volledig correct ingevuld en ondertekend, en je medisch attest in te laden. Indien je persoonlijke gegevens niet volledig ingevuld zijn, dien je deze nog aan te vullen. Dit dient ten laatste 7 dagen voor de aanvang van de stage in orde te zijn.
3. Digitale introductie (e-learnings)
Vervolgens dien je de digitale introductie, bestaande uit verschillende e-learnings, te doorlopen. De link naar deze e-learnings vind je terug in de automatische mailing, zoals hierboven vernoemd. Je dient de e-learnings vóór de aanvang van de stage volledig te doorlopen. Je ontvangt de e-learnings enkel voor de eerste stage van elk jaar. Ze zijn daarna geldig voor alle stageperiodes in het ZOL voor het lopende jaar (jaar = 1/1 tot en met 31/12).
Als je geslaagd bent voor de e-learnings, zal je nadien toegang hebben tot het elektronisch patiëntendossier (HIX). Je login en wachtwoord zijn hiervoor hetzelfde als deze van het AD-account.